Google выпускает обновленную версию пакета удаленных программ для офиса. Этими приложениями можно будет пользоваться на рабочем месте, без участия ИТ-отделов компаний.
Теперь ИТ-менеджеры, которые все время беспокоятся, что сотрудники используют нелицензионное ПО, могут расслабиться и заняться другими вопросами. Особенно в организациях, где управлению информацией придается первостепенное значение, то есть в банках, медицинских учреждениях и т.д.
Новый пакет называется Google Apps Team Edition и доступен со вчерашнего дня бесплатно. Он предназначен для тех, кто хочет пользоваться на работе приложениями Google, даже если начальство официально не распорядилось подписаться на эти программы.
Пакет Team Edition включает основные приложения для общения и организации работы в коллективе, а также программы для работы с документами, таблицами, календари, месседжер Talk, начальную страницу и т.д. При этом пакет не связан с почтой Gmail, пользование которой требует участия ИТ-отдела для перенаправления потока электронной корреспонденции компании.
К настоящему времени на Google Apps подписались более 500 000 компаний. Чтобы пользоваться другими версиями удаленных приложений – Standart, Education, Partner и Premier, необходимо поставить в известность или привлечь ИТ специалистов, поскольку для использования этих версий требуются домены компании.
С Team Edition ситуация проще. Google Apps можно использовать, имея только действующий электронный адрес.
“Google Apps начинался как ИТ-проект по определению, но теперь мы хотим, чтобы люди могли им пользоваться, не прибегая за помощью к ИТ-персоналу”, – говорит Раджан Шетх, старший менеджер отдела Google Apps.
Подписавшиеся на Team Edition могут видеть, кто еще в их компании пользуется этими приложениями, и приглашать тех, кто не пользуется.
“Приложения позволяют быстро организовать рабочую группу и начать сотрудничество”, – говорит Шетх.
ИТ-специалистов, по словам Шетха, эти приложения не должны раздражать, поскольку в отличие от прочего ПО, которым сотрудники пользуются без их ведома, Team Edition предлагает возможность апгрейда до версий с ИТ-контролем.
“Если ИТ-отдел желает контролировать процесс, его сотрудники могут подписаться на версию Standard Edition, которая также является бесплатной”, – говорит Шетх.
При этом Team Edition – далеко не единственное удаленное ПО, которое может использоваться на работе без ведома ИТ-отдела компании, говорит Эрика Драйвер, аналитик Forrester Research.
“Реакции ИТ-отделов на удаленное ПО и, в частности, на приложения Team Edition зависят от порядков в компании и меняются от “закрытого режима” до более или менее терпимого отношения с сознанием того, что технологии Веб 2.0 просачиваются из частной жизни на работу”, – считает Эрика.
По материалам ITworld.com.